Firma pública
Permite a una persona firmar un contrato desde un enlace seguro sin cuenta de AchieveApex.
Para que sirve
- Una empresa de servicios obtiene la firma de un cliente sin pedirle acceso al CRM.
- Una inmobiliaria coordina una firma secuencial entre arrendador, arrendatario y codeudor.
- Un despacho recoge evidencia de consentimiento, verificación y, cuando se exige, foto de identidad.
- Un equipo comercial recibe el documento final al completar el último firmante.
Que lo hace diferente
- La firma pública completa el contrato que vive en Apex y conserva sus relaciones con contacto, deal, factura o proyecto.
- Admite orden paralela o secuencial, y entrega cada enlace según el estado del flujo.
- El documento final se sella con un certificado de auditoría y el historial queda disponible para el propietario en Contracts.
- La verificación puede usar correo y SMS con el canal Telnyx configurado por la organización.
Acceso
- Ruta principal:
/contracts/sign/[token] - Como se llega: enlace recibido por correo
- Permiso requerido: ninguno
Alcance tecnico
- Frontend:
ContractSigningExperience,SignaturePady captura de identidad. - Backend:
public-contract-signing. - Superficies publicas:
/contracts/sign/[token]. - Integraciones externas: SES, Telnyx, S3 y generación PDF.
Funcionalidades internas
| Funcionalidad | Archivo | Resumen |
|---|---|---|
| Abrir paquete de firma | open-signing-package.md | Muestra el estado y documentos disponibles. |
| Verificar identidad | verify-identity.md | Valida códigos enviados por correo o SMS. |
| Completar campos | fill-fields.md | Rellena los campos asignados en el PDF. |
| Firmar o rechazar | sign-or-decline.md | Registra consentimiento, firma o rechazo. |
Relaciones
- Depende de: Contratos, firmantes y documentos relacionados.
- Dispara / afecta: finalización del contrato y correos de estado.
Limitaciones y notas
- Un firmante secuencial puede abrir el enlace, pero debe esperar su turno.