Gestión de eventos
Permite crear, configurar y operar eventos de una organización, desde el borrador hasta su publicación y comunicaciones.
Para que sirve
- Un organizador de conferencias crea, publica y comunica eventos con entradas, anfitriones y página propia.
- Una universidad habilita registros con aprobación y capacidad para charlas, ferias y actividades de admisión.
- Una iglesia coordina encuentros presenciales o virtuales, envía invitaciones y mantiene informados a sus asistentes.
- Un equipo de formación vende cupos, aplica cupones y centraliza la operación del evento.
Que lo hace diferente
- Los asistentes se vinculan con contactos del CRM en vez de quedar aislados en una lista de tickets.
- El registro, sus cambios de estado y el check-in pueden disparar automatizaciones de Apex.
- Puede cobrar tickets mediante los gateways de pago configurados por la organización.
- Las comunicaciones del evento se envían por email o WhatsApp desde la misma organización.
- Puede sincronizarse con Google Calendar y generar enlaces de Google Meet cuando existe una integración activa.
Acceso
- Ruta principal:
/[orgId]/events - Como se llega:
Header app switcher > Events - Permiso requerido:
can_access_events; las acciones quedan sujetas a permisos granulares de Events.
Alcance tecnico
- Frontend: rutas de lista, creación y
/[orgId]/events/[eventId];EventManageView.tsx,EventCoreFields.tsx,EventTicketTypesSection.tsx,EventCouponsSection.tsx,EventHostsCard.tsx,EventBlastsSection.tsxyEventDetailView.tsx. - Backend:
events,event-ticket-types,event-coupons,event-hosts,event-blastsyorganization-events-settings. - Superficies publicas: el evento publicado se expone bajo
/events/[orgId]/[slug]. - Integraciones externas: Google Calendar/Meet, S3, gateways de pago, email y WhatsApp.
Funcionalidades internas
| Funcionalidad | Archivo | Resumen |
|---|---|---|
| Crear evento | create-event.md | Crea un borrador con los datos esenciales. |
| Editar detalles | edit-event.md | Actualiza calendario, modalidad, ubicación y portada. |
| Google Meet | google-meet.md | Genera un enlace desde una integración activa. |
| Gestionar anfitriones | manage-hosts.md | Añade miembros y controla su visibilidad pública. |
| Configurar registro | registration-settings.md | Define apertura, aprobación, capacidad y visibilidad. |
| Diseñar formulario | registration-form.md | Configura campos de contacto y preguntas propias. |
| Gestionar tickets | ticket-types.md | Crea entradas gratuitas o de pago. |
| Gestionar cupones | coupons.md | Descuentos para entradas de pago. |
| Configurar pagos | event-payments.md | Prepara gateway y cobros de entradas. |
| Personalizar página | event-page.md | Configura slug, contenido e imágenes públicas. |
| Diseñar página pública | page-design.md | Elige tema y colores. |
| Personalizar idioma | page-language.md | Usa textos en inglés, español o personalizados. |
| Enviar comunicaciones | guest-blasts.md | Envía o programa email y WhatsApp. |
| Publicar evento | publish-event.md | Alterna entre borrador y publicado. |
| Duplicar, cancelar o eliminar | event-lifecycle.md | Opera acciones administrativas del evento. |
| Configuración de organización | organization-settings.md | Define la agenda pública y valores predeterminados. |
Relaciones
- Depende de: Currencies, Payment gateways, Document settings, Contacts y Calendar sync.
- Usado por: Guests, Check-in, People, Insights, Automatizaciones y Eventos públicos.
Limitaciones y notas
- La capacidad efectiva considera el límite del evento y el de cada ticket.
- Un anfitrión creador no se puede eliminar.
- La sincronización con Google Calendar puede informar un error sin impedir que se guarde el evento.