Invitados
Gestiona el roster de asistentes de toda la organización o de un evento concreto.
Para que sirve
- Un organizador de conferencias controla invitaciones, aprobaciones y asistencia de cientos de ponentes y participantes.
- Una universidad registra asistentes de jornadas académicas y los relaciona con prospectos del CRM.
- Una iglesia invita miembros a retiros y conserva una lista operativa para el día del evento.
Que lo hace diferente
- Cada asistente se asocia o crea como contacto CRM, por lo que el historial no queda separado del resto de la relación.
- Los cambios de registro y el check-in pueden activar automatizaciones.
- Las invitaciones y notificaciones pueden salir por email o WhatsApp desde Apex.
- El estado de pago, ticket y feedback se consulta junto con el registro.
Acceso
- Ruta principal:
/[orgId]/events/guests - Como se llega:
Events > GuestsoManage event > Guests - Permiso requerido:
can_access_events.
Alcance tecnico
- Frontend:
EventGuestsTable.tsxyEventInviteGuestsDialog.tsx. - Backend:
event-registrations,event-feedback. - Integraciones externas: email y WhatsApp para invitaciones y notificaciones.
Funcionalidades internas
| Funcionalidad | Archivo | Resumen |
|---|---|---|
| Consultar roster | guest-roster.md | Busca, filtra y navega asistentes. |
| Cambiar estado | guest-status.md | Aprueba, rechaza, mueve a espera o cancela. |
| Añadir invitado | add-guest.md | Registra manualmente una persona. |
| Invitar asistentes | invite-guests.md | Crea invitaciones y las notifica. |
| Exportar roster | export-guests.md | Descarga el listado visible como CSV. |
| Gestionar asistencia | guest-check-in.md | Marca o revierte el check-in desde la tabla. |
| Acceder al contacto | guest-crm-contact.md | Abre el contacto CRM vinculado. |
| Consultar feedback | guest-feedback.md | Recoge valoraciones posteriores al evento. |
Relaciones
- Depende de: Gestión de eventos, Contacts y Tickets.
- Usado por: Check-in, People, Insights y Eventos públicos.
Limitaciones y notas
- La exportación contiene únicamente los resultados de la página y filtro actuales.