Bills
Registra facturas de proveedores que crean una cuenta por pagar y se cancelan mediante Payments Made.
Para que sirve
- Una distribuidora registra facturas de inventario para conocer lo que debe pagar a cada proveedor.
- Una clínica prioriza facturas vencidas y próximas a vencer desde el resumen de cuentas por pagar.
- Una agencia aplica pagos parciales a una factura de producción y sigue el saldo que queda pendiente.
- Un coworking convierte la factura mensual de internet en una recurrencia para crear los próximos bills.
Que lo hace diferente
- Conecta proveedores, cuentas por pagar y Payments Made dentro de la misma plataforma donde viven el CRM y las operaciones.
- Los pagos asignados actualizan automáticamente saldo y estado de cada bill, incluidos pagos parciales y completos.
- Comparte monedas, impuestos, partidas, reglas de numeración y plantillas documentales con los documentos de venta de Finance.
- El resumen operativo identifica total pendiente, vencimientos del día, próximos 30 días y documentos atrasados.
- No es contabilidad de partida doble; tampoco incluye órdenes de compra, créditos de proveedor ni adjuntos de facturas.
Acceso
- Ruta principal:
/[orgId]/finance/bills - Como se llega:
Header app switcher > Alpha & Beta > Finance > Purchases > Bills - Permiso requerido:
can_access_billsy permisos del módulo para ver, crear, editar o eliminar.
Alcance tecnico
- Frontend: rutas de lista, creación, detalle y edición;
BillsView,BillEditForm,BillDetailyBillItemsTable. - Backend:
bills,bill-itemsy las asignacionesbill-payments. - Superficies publicas: ninguna.
- Integraciones externas: ninguna.
Funcionalidades internas
| Funcionalidad | Archivo | Resumen |
|---|---|---|
| Consultar cuentas por pagar | bill-list.md | Lista bills y resumen de vencimientos. |
| Crear y editar bills | bill-form.md | Registra la factura y sus condiciones. |
| Gestionar partidas | bill-items.md | Configura conceptos, descuentos e impuestos. |
| Abrir, pagar parcialmente, anular o eliminar | bill-lifecycle.md | Controla el ciclo del bill. |
| Registrar un pago | record-bill-payment.md | Inicia Payments Made con el bill seleccionado. |
| Numerar documentos | bill-numbering.md | Finaliza el número cuando se abre. |
| Convertir en bill recurrente | make-recurring-bill.md | Crea un perfil periódico desde el bill. |
Relaciones
- Depende de: Vendors, Currencies, Payments Made y Document Templates.
- Usado por: Recurring Bills genera bills y Payments Made actualiza su saldo.
- La configuración de numeración AP vive en
settings/document-settings; no se documenta aquí.
Limitaciones y notas
- Un bill requiere proveedor, fecha de documento y fecha de vencimiento.
- Solo puede anularse si no tiene monto pagado.