Gestionar vencimiento de documentos

El cron revisa documentos con vencimiento y aplica la transición de expiración correspondiente.

Que se logra

• Resultado: los documentos vencidos dejan de mostrarse como vigentes sin una revisión manual diaria.
• Caso de uso: una inmobiliaria evita que una propuesta con vigencia pasada siga disponible para aceptación.
• Se combina con: Estado de cotización y Estado de factura.

Donde esta

• Ruta: no tiene pantalla de configuración propia en las rutas asignadas.
• Acceso en UI: la fecha se configura al crear o editar el documento.

Como funciona

1. Un documento guarda su fecha de expiración.
2. El cron ejecuta la revisión y actualiza los documentos vencidos.

Reglas y validaciones

• Servicios: cron-expire-documents (create).
• Las facturas enviadas con saldo pendiente pasan a overdue después de su vencimiento; las cotizaciones enviadas pasan a expired después de su fecha de expiración, según la zona horaria de la organización.

Backend

• Los servicios indicados aplican las validaciones y actualizan los registros relacionados.

Relaciones

• Requiere: acceso al módulo Finance.
• Dispara / afecta: documentos y relaciones del flujo financiero cuando aplica.