Payments Made
Registra pagos a proveedores y los asigna a bills abiertos para reducir sus saldos.
Para que sirve
- Una distribuidora registra una transferencia a un proveedor y la reparte entre varias facturas abiertas.
- Una clínica aplica un pago parcial a una factura de equipos y consulta el saldo que falta por pagar.
- Un restaurante identifica el excedente de un pago recibido por su proveedor para usarlo en otras facturas del mismo proveedor.
- Una empresa de logística anula un pago registrado por error y recupera los saldos correctos de sus bills.
Que lo hace diferente
- Un solo pago puede asignarse a múltiples bills del mismo proveedor, y el sistema mantiene el importe aplicado y sin usar.
- Cada asignación actualiza automáticamente el saldo y el estado del bill, sin que el usuario edite deudas manualmente.
- Se integra con Bills, Vendors, monedas y la numeración documental compartida de Finance.
- Desde un bill abierto,
Record Paymentprecarga el proveedor y la factura para reducir errores de captura. - No procesa pagos bancarios ni aplica a Expenses; registra el pago y su asignación dentro del control de cuentas por pagar.
Acceso
- Ruta principal:
/[orgId]/finance/payments-made - Como se llega:
Header app switcher > Alpha & Beta > Finance > Purchases > Payments Made - Permiso requerido:
can_access_vendor_paymentsy permisos de ver, crear, editar o eliminar pagos.
Alcance tecnico
- Frontend: rutas de lista, creación y detalle;
PaymentsMadeView,RecordVendorPaymentFormyVendorPaymentDetail. - Backend:
vendor-paymentsybill-payments. - Superficies publicas: ninguna.
- Integraciones externas: ninguna.
Funcionalidades internas
| Funcionalidad | Archivo | Resumen |
|---|---|---|
| Consultar pagos | vendor-payment-list.md | Busca y revisa pagos y monto sin usar. |
| Registrar pagos | record-vendor-payment.md | Crea un pago para un proveedor. |
| Asignar pagos a bills | allocate-payment-to-bills.md | Distribuye un pago entre saldos abiertos. |
| Actualizar saldos y estados | payment-allocation-effects.md | Sincroniza bill y pago tras cada asignación. |
| Anular o eliminar pagos | vendor-payment-lifecycle.md | Retira asignaciones y controla el ciclo de pago. |
Relaciones
- Depende de: Vendors, Bills y Currencies.
- Usado por: actualiza el saldo, monto pagado y estado de Bills.
- La configuración de numeración AP vive en
settings/document-settings; no se documenta aquí. Las plantillas se describen en Document Templates.
Limitaciones y notas
- Payments Made no aplica a Expenses.
- Un pago se numera al crearse, sin estado de borrador.