Registrar pago manual
Registra dinero recibido y permite distribuirlo inmediatamente entre facturas abiertas del cliente.
Que se logra
- Resultado: las transferencias, efectivo u otros cobros manuales entran al historial financiero y reducen saldos.
- Caso de uso: un despacho registra una transferencia bancaria y la aplica a dos facturas del cliente.
- Se combina con: Facturas y Asignar pago a facturas.
Donde esta
- Ruta:
/[orgId]/payments/newo/[orgId]/finance/payments/new - Acceso en UI:
Received Payments>New Payment
Como funciona
- Selecciona el cliente en
Contact, Company & Deal. - Introduce
Amount received, fecha,Numbering Rule, modo, moneda, cargos, referencia y notas. - Distribuye el importe entre
Unpaid invoiceso usaAuto apply. - Pulsa
Save; se abre el detalle del pago.
Campos y opciones
| Campo | Tipo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|---|
| Customer | selector | Sí | Puede incluir Company y Deal. |
| Amount received / Payment date | importe/fecha | Sí | El importe debe ser mayor que cero. |
| Numbering Rule / Currency | lista | Sí | La regla es de tipo Received Payment. |
| Payment mode | lista | No | Cash, check, bank transfer, card, PayPal u other. |
| Bank charges, Reference, Notes | importe/texto | No | Se guardan con el pago. |
Reglas y validaciones
- Solo carga facturas
sent,partially_paidoscheduledcon saldo positivo del contacto o compañía. Auto applyreparte primero sobre las facturas con vencimiento más próximo; las ediciones manuales dejan de sobrescribirse.- No puede asignarse más de lo recibido ni más del saldo de una factura.
Backend
- Servicios:
payments(create),invoice-payments(create),invoices(find). - Efectos: genera el número del pago y actualiza importes asignado/sin asignar, saldo y estado de las facturas.
Relaciones
- Requiere: cliente, moneda, regla de pago, fecha e importe positivo.
- Dispara / afecta: pago recibido y asignaciones de factura elegidas.