Recurring Bills
Configura perfiles que generan bills periódicos para proveedores.
Para que sirve
- Un coworking genera cada mes el bill de alquiler de su oficina con la misma información y partidas.
- Una cadena de tiendas programa bills de mantenimiento y calcula sus vencimientos según los días de pago acordados.
- Una empresa de eventos pausa obligaciones estacionales y las reanuda cuando comienza su nueva temporada.
- Una inmobiliaria crea el bill del período de manera anticipada para prepararlo antes de su fecha de pago.
Que lo hace diferente
- Genera Bills normales que entran al mismo flujo de cuentas por pagar y Payments Made, en lugar de mantener una lista separada de recordatorios.
- Reutiliza proveedor obligatorio, moneda, partidas, impuestos y términos de pago del perfil para generar documentos consistentes.
- La generación automática evita duplicar un bill del mismo período y conserva el enlace entre el perfil y cada documento creado.
- Puede crear cada bill como
DraftuOpen; al abrirse, adquiere saldo y numeración conforme al flujo habitual. - No automatiza el desembolso: los bills generados se pagan posteriormente desde Payments Made.
Acceso
- Ruta principal:
/[orgId]/finance/recurring-bills - Como se llega:
Header app switcher > Alpha & Beta > Finance > Purchases > Recurring Bills - Permiso requerido: permisos de Bills, incluido
can_access_bills.
Alcance tecnico
- Frontend: rutas de lista, creación, detalle y edición;
RecurringBillsView,RecurringBillEditForm,RecurringBillDetail. - Backend:
recurring-bills,recurring-bill-itemsyrecurring-bill-generate. - Superficies publicas: ninguna.
- Integraciones externas: proceso programado compartido de generación recurrente.
Funcionalidades internas
| Funcionalidad | Archivo | Resumen |
|---|---|---|
| Consultar perfiles | recurring-bill-list.md | Busca y filtra perfiles. |
| Crear y editar perfiles | recurring-bill-profile.md | Configura plantilla, proveedor y salida. |
| Programar recurrencia | recurring-bill-schedule.md | Define frecuencia, fechas y términos. |
| Gestionar partidas plantilla | recurring-bill-items.md | Mantiene conceptos reutilizables. |
| Generar un bill ahora | generate-recurring-bill.md | Crea el documento del período sin duplicarlo. |
| Pausar, reanudar y generar automáticamente | recurring-bill-lifecycle.md | Controla el perfil y la tarea programada. |
Relaciones
- Depende de: Bills, Vendors, Currencies y Document Templates.
- Usado por: genera bills normales que pueden recibir pagos.
- La numeración AP se configura en
settings/document-settings; no se documenta aquí.
Limitaciones y notas
- El proveedor es obligatorio.
- Los perfiles detenidos conservan su historial.