Respuestas públicas por email
Envía una respuesta del equipo al solicitante y la agrega al hilo del ticket.
Que se logra
- Resultado: Añade una respuesta al historial y, cuando existe un canal activo, la entrega al solicitante por correo.
- Caso de uso: Una compañía de software comunica un avance técnico al cliente manteniendo la respuesta unida al caso original.
- Se combina con: Correo de soporte, respuestas guardadas, SLA y CSAT.
Donde esta
- Ruta:
/[orgId]/helpdesk/[ticketId] - Acceso en UI:
Helpdesk ticket > Reply > Send reply - Componente(s):
HelpdeskTicketDetailView.tsx
Como funciona
- Pulsa
Replyo selecciona la pestañaReplydel compositor. - Escribe el mensaje; puedes elegir una entrada de
Canned responsepara añadirla al texto. - Pulsa
Send reply.
Reglas y validaciones
- No permite enviar texto vacío.
- La interfaz actual no adjunta archivos a una respuesta, aunque sí muestra los adjuntos de mensajes existentes.
- Solo los mensajes públicos de
agento IA intentan enviar correo. Se omite el envío si no hay canal activo, email de solicitante o la opción de notificar está desactivada.
Backend
- Servicios:
helpdesk-ticket-messages(create);helpdesk-email-channels(find). - Efectos: actualiza el hilo y las fechas de actividad. Con canal activo, envía al solicitante y conserva el identificador para enlazar la respuesta entrante; un fallo marca la entrega como fallida.
Relaciones
- Requiere: un ticket accesible y, para correo, un canal Helpdesk activo.
- Dispara / afecta: seguimiento por email, notificaciones a watchers y respuesta de IA ante mensajes de contacto.
Notas
- Sin canal de correo, el compositor avisa que la respuesta se guarda solo en el ticket.