AchieveApex: app meetings

Generado desde achieveApex-Frontend/public/ai-docs el 2026-10-15. Contiene 24 archivos de la app meetings. Para el contexto general del producto ver apex-resumen.md.

Meetings

Grabaciones, booking links y transcripts.

• Etapa: Produccion
• Landing: /{orgId}/meetings

Modulos

Funcionalidades internas

19 funcionalidades documentadas en 4 modulos. Ver la tabla de cada modulo.

id: booking-links app: meetings nombre: Enlaces de reserva estado: shipped permiso: acceso a la app Meetings

Enlaces de reserva

Permite publicar páginas para que invitados reserven tiempo en el calendario conectado de un miembro del equipo. Se pueden ver y crear enlaces para otros anfitriones si ya conectaron Google u Outlook.

Para que sirve

• Una agencia permite que cada asesor comercial reciba reuniones sin coordinar horarios por correo.
• Una clínica agenda llamadas de orientación respetando los bloques y excepciones del profesional.
• Una inmobiliaria convierte solicitudes de visita en una actividad CRM y un contacto desde la página pública.
• Una firma B2B reduce ausencias con confirmaciones y recordatorios automáticos para prospectos.

Que lo hace diferente

• Cada reserva consulta la disponibilidad real de Google Calendar u Outlook y crea una actividad CRM vinculada al contacto.
• Funciona como una página personal de agenda, no como reservas de servicios, pagos, grupos o round robin.
• El formulario público puede actualizar contactos y usar campos personalizados seleccionados de Apex.
• La reserva sincroniza el evento con el calendario del anfitrión y puede crear Google Meet.

Acceso

• Ruta principal: /[orgId]/meetings/booking-links
• Como se llega: Header app switcher > Meetings > Booking links
• Permiso requerido: acceso a la app Meetings

Alcance tecnico

• Frontend: lista, editor y página pública de reserva.
• Backend: meeting-booking-links, meeting-bookings, public-meeting-booking.
• Superficies publicas: /m/[orgId]/[slug] y su página de gestión.
• Integraciones externas: Google Calendar, Outlook, S3 y SES.

Funcionalidades internas

Relaciones

• Depende de: Calendar Sync, Contactos, Actividades y campos personalizados.
• Usado por: calendario conectado y CRM.

Limitaciones y notas

• Es una reserva uno a uno; no ofrece pagos, grupos ni round robin.

id: availability modulo: booking-links app: meetings nombre: Configurar disponibilidad tipo: configuracion

Configurar disponibilidad

Define cuándo puede reservar un invitado.

Que se logra

• Resultado: ofrece solo horarios que encajan con las horas definidas, el calendario ocupado y reservas existentes.
• Caso de uso: una clínica habilita franjas de orientación y bloquea festivos sin cerrar toda la agenda.
• Se combina con: Calendar Sync y reglas de reserva.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/booking-links/[linkId]
• Acceso en UI: Booking links > Edit > Scheduling
• Componente(s): MeetingBookingLinkEditor.tsx

Como funciona

1. Elige una o más duraciones, zona horaria y franjas semanales.
2. Añade franjas adicionales o elimina las que no apliquen.
3. Bloquea fechas puntuales o define horas especiales para ellas.

Reglas y validaciones

• La duración personalizada debe ser de al menos 5 minutos.
• La disponibilidad final cruza horarios, calendario ocupado y reservas existentes.

Backend

• Servicios: meeting-booking-links (patch), public-meeting-booking (find).

Relaciones

• Requiere: calendario conectado.

id: booking-rules modulo: booking-links app: meetings nombre: Reglas de reserva tipo: configuracion

Reglas de reserva

Limita con qué anticipación y frecuencia se puede reservar.

Que se logra

• Resultado: protege la agenda del anfitrión con avisos, buffers, ventana y límite diario.
• Caso de uso: un abogado evita que clientes reserven una consulta con poca anticipación o sin tiempo entre citas.
• Se combina con: disponibilidad y reserva pública.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/booking-links/[linkId]
• Acceso en UI: Booking links > Edit > Scheduling > Booking rules
• Componente(s): MeetingBookingLinkEditor.tsx

Como funciona

1. Configura una ventana móvil, rango de fechas o disponibilidad indefinida.
2. Establece aviso mínimo, buffers antes y después, e incremento de inicio.
3. Define opcionalmente un límite diario.

Reglas y validaciones

• La ventana indefinida se expone con un horizonte máximo de 180 días.
• Los buffers también bloquean los horarios del calendario.

Backend

• Servicios: meeting-booking-links (patch), public-meeting-booking (find).

Relaciones

• Afecta: horarios de la página pública.

id: confirmation-emails modulo: booking-links app: meetings nombre: Confirmación y correos de reserva tipo: automatizacion

Confirmación y correos de reserva

Define qué sucede después de reservar y qué mensajes recibe cada parte.

Que se logra

• Resultado: confirma la cita, avisa al anfitrión y programa recordatorios para reducir ausencias.
• Caso de uso: una agencia recuerda a un prospecto su reunión de descubrimiento sin crear una automatización aparte.
• Se combina con: reserva pública y Calendar Sync.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/booking-links/[linkId]
• Acceso en UI: Booking links > Edit > Confirmation / Automation
• Componente(s): MeetingBookingLinkEditor.tsx

Como funciona

1. En Confirmation, mantiene un mensaje en la página o redirige a otra URL.
2. En Automation, activa la confirmación al invitado y el aviso al anfitrión.
3. Añade texto introductorio y hasta tres recordatorios con su anticipación.

Reglas y validaciones

• La configuración de confirmación en pantalla es independiente de los correos.
• Los mensajes usan una plantilla de sistema de Notifications AchieveApex.

Backend

• Servicios: meeting-bookings (create), cron-meeting-booking-reminders.
• Efectos: SES envía confirmación, aviso y recordatorios.

Relaciones

• Dispara / afecta: gestión pública de la reserva.

id: guest-form modulo: booking-links app: meetings nombre: Formulario del invitado tipo: configuracion

Formulario del invitado

Configura la información que se pide antes de confirmar una reserva.

Que se logra

• Resultado: convierte los datos de la reserva en un contacto CRM creado o actualizado para el anfitrión.
• Caso de uso: una empresa B2B solicita datos de calificación antes de conceder una demostración.
• Se combina con: contactos, campos personalizados y reserva pública.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/booking-links/[linkId]
• Acceso en UI: Booking links > Edit > Form
• Componente(s): MeetingBookingLinkEditor.tsx

Como funciona

1. Puede exigir teléfono y permitir invitados adicionales.
2. Puede bloquear dominios de correo libre o dominios específicos.
3. Añade preguntas cortas o largas y marca cuáles son obligatorias.
4. Selecciona campos personalizados del contacto.

Reglas y validaciones

• No permite campos de archivo como pregunta de contacto.
• Nombre, correo y preguntas requeridas se validan antes de reservar.

Backend

• Servicios: public-meeting-booking (get/create).
• Efectos: crea o actualiza el contacto y le asigna como propietario el anfitrión.

Relaciones

• Requiere: Contactos y campos personalizados.

id: manage-booking-links modulo: booking-links app: meetings nombre: Gestionar enlaces de reserva tipo: accion

Gestionar enlaces de reserva

Crea y administra páginas de agenda para ti o para otro miembro del equipo.

Que se logra

• Resultado: publica y mantiene una página de reserva que refleja el calendario conectado del anfitrión.
• Caso de uso: una asesora inmobiliaria comparte su página para que prospectos soliciten una llamada. Un admin crea la página de un compañero si ese compañero ya conectó su calendario.
• Se combina con: Calendar Sync, disponibilidad y formulario del invitado.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/booking-links
• Acceso en UI: Header app switcher > Meetings > Booking links
• Componente(s): MeetingBookingLinksView.tsx, MeetingBookingLinkEditor.tsx

Como funciona

1. Filtra por miembro del equipo si quieres ver los enlaces de otra persona.
2. Selecciona Create scheduling page o edita un enlace existente.
3. En Overview elige el anfitrión. Si no tiene calendario, copia el enlace de Calendar sync y envíaselo.
4. Define nombre, título del evento, ubicación y si el enlace está activo.
5. Guarda, copia la URL, obtiene un QR o abre la previsualización.

Reglas y validaciones

• Crear requiere una conexión activa de Google u Outlook del anfitrión seleccionado, no necesariamente del usuario que crea.
• Un enlace pausado no ofrece horarios a invitados.

Backend

• Servicios: meeting-booking-links (find/get/create/patch). find es org-scoped; create puede asignar owned_by_user_id.

Relaciones

• Requiere: Calendar Sync del anfitrión.

id: public-booking modulo: booking-links app: meetings nombre: Reserva pública de reunión tipo: publico

Reserva pública de reunión

Permite a un invitado elegir un horario disponible y confirmar una reunión.

Que se logra

• Resultado: agenda una cita en el calendario del anfitrión y deja una actividad asociada al contacto en Apex.
• Caso de uso: una firma de consultoría permite que un prospecto elija una demostración sin intercambiar correos.
• Se combina con: formulario del invitado, contactos y Calendar Sync.

Donde esta

• Ruta: /m/[orgId]/[slug]
• Acceso en UI: URL compartida por el anfitrión
• Componente(s): PublicMeetingBookingView.tsx, PublicMeetingMonthCalendar.tsx

Como funciona

1. El invitado selecciona duración, fecha, zona horaria y una hora disponible.
2. Completa sus datos y confirma.
3. Recibe confirmación, enlaces para añadir al calendario y, si está habilitado, un enlace de gestión.
4. En la página de gestión puede cancelar o reprogramar con disponibilidad actual.

Reglas y validaciones

• Una conexión de calendario desconectada pausa la página.
• La reserva crea un evento en el calendario y una actividad CRM; Google Meet se crea para esa ubicación.

Backend

• Servicios: public-meeting-booking (get/find/create), meeting-bookings.

Relaciones

• Requiere: disponibilidad del enlace y calendario del anfitrión.

id: recordings app: meetings nombre: Grabaciones de reuniones estado: shipped permiso: acceso a la app Meetings

Grabaciones de reuniones

Consulta y comparte reuniones capturadas por el bot de AchieveApex, con reproducción y transcripción.

Para que sirve

• Una consultora conserva reuniones de descubrimiento junto al contacto y deal para preparar propuestas con el contexto original.
• Una inmobiliaria revisa conversaciones con prospectos y comparte la transcripción con agentes que no asistieron.
• Un equipo de ventas identifica participantes e historial de una llamada antes de retomar una oportunidad.
• Una empresa de servicios convierte audios grabados desde el CRM en texto cuando necesita documentar una interacción.

Que lo hace diferente

• La reunión se relaciona con contactos, empresas y deals del CRM en lugar de quedar aislada en una biblioteca de notas.
• Puede capturarse con un bot de Recall desde reuniones de calendario o transcribirse desde una grabación de micrófono del CRM.
• El procesamiento de grabaciones y transcripciones consume saldo de la wallet de la organización.
• Las transcripciones se pueden compartir mediante un enlace público administrable desde el detalle de la reunión.

Acceso

• Ruta principal: /[orgId]/meetings
• Como se llega: Header app switcher > Meetings > Recordings
• Permiso requerido: acceso a la app Meetings

Alcance tecnico

• Frontend: lista, detalle y controles de compartición de Meetings.
• Backend: meeting-transcriptions, recall-webhooks, meeting-recording-transcription.
• Integraciones externas: Recall, OpenAI, S3 y wallet.

Funcionalidades internas

Relaciones

• Depende de: Calendar Sync, Contactos, Deals y wallet.
• Usado por: actividad CRM y transcripción pública.

Limitaciones y notas

• La lista muestra solo grabaciones de origen Recall; las reservas no aparecen aquí.

id: crm-audio-transcription modulo: recordings app: meetings nombre: Transcribir audio grabado en CRM tipo: accion

Transcribir audio grabado en CRM

Solicita una transcripción bajo demanda para un audio capturado con el micrófono del CRM.

Que se logra

• Resultado: transforma una grabación local del CRM en texto disponible para el historial del cliente.
• Caso de uso: un asesor de seguros documenta una llamada grabada antes de actualizar el seguimiento del contacto.
• Se combina con: historial CRM y wallet.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/contacts/[id]
• Acceso en UI: CRM History > Recordings > Request transcription
• Componente(s): RequestTranscriptionDialog

Como funciona

1. El usuario selecciona un modelo de transcripción.
2. Se valida saldo disponible y se inicia el trabajo en segundo plano.
3. El historial actualiza el resultado cuando el proceso termina.

Reglas y validaciones

• No acepta grabaciones Recall ni audios ya transcritos.
• Puede reintentarse si la transcripción anterior falló.

Backend

• Servicios: meeting-recording-transcription (find/create), meeting-transcriptions (patch).
• Efectos: OpenAI procesa el audio y el cargo se hace tras éxito.

Relaciones

• Requiere: una grabación de micrófono y wallet con saldo.

id: interactive-transcript modulo: recordings app: meetings nombre: Transcripción interactiva tipo: vista

Transcripción interactiva

Permite leer la transcripción y navegar el audio o video por segmentos.

Que se logra

• Resultado: encuentra y reproduce el momento exacto de una conversación desde el texto transcrito.
• Caso de uso: una agencia verifica lo acordado con un cliente sin escuchar nuevamente toda la reunión.
• Se combina con: detalle y reproducción de reunión.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/[id]
• Acceso en UI: Meeting detail > Transcript
• Componente(s): MeetingInteractiveTranscript.tsx

Como funciona

1. Muestra segmentos temporizados o el texto disponible.
2. Al pulsar un segmento, mueve la reproducción a ese momento.
3. Resalta el segmento activo mientras avanza el reproductor.

Reglas y validaciones

• La navegación requiere segmentos y una fuente de audio o video reproducible.
• Si el proveedor aún procesa o no puede recuperar el texto, informa el estado correspondiente.

Backend

• Servicios: meeting-transcriptions (get).
• Efectos: Recall puede entregar la transcripción en eventos separados de la grabación.

Relaciones

• Requiere: Detalle y reproducción de reunión.

id: meeting-detail modulo: recordings app: meetings nombre: Detalle y reproducción de reunión tipo: vista

Detalle y reproducción de reunión

Presenta el contenido grabado, su estado y los vínculos CRM de una reunión.

Que se logra

• Resultado: consulta una grabación, su transcripción y los registros CRM relacionados desde un único detalle.
• Caso de uso: un ejecutivo de ventas repasa la llamada con un prospecto antes de retomar el deal.
• Se combina con: transcripción interactiva y transcripción pública.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/[id]
• Acceso en UI: Meetings > Recordings > fila
• Componente(s): MeetingDetailView.tsx

Como funciona

1. Consulta la reunión y muestra título, fecha, duración, plataforma y estado.
2. Reproduce video cuando está disponible; si no, ofrece audio almacenado.
3. Muestra enlaces al contacto y deal relacionados si existen.
4. Expone Share para gestionar el enlace de transcripción pública.

Reglas y validaciones

• Un enlace de descarga de video vencido se informa como no disponible.
• Mientras la transcripción está procesándose, la vista se actualiza cada 15 segundos.

Backend

• Servicios: meeting-transcriptions (get).
• Efectos: puede renovar la URL temporal de video.

Relaciones

• Requiere: Lista de grabaciones.
• Dispara / afecta: transcripción pública.

id: participants modulo: recordings app: meetings nombre: Participantes de una reunión tipo: vista

Participantes de una reunión

Organiza los asistentes identificados como equipo o invitados.

Que se logra

• Resultado: diferencia quién participó desde el equipo y quién fue invitado externo.
• Caso de uso: una consultora identifica a los decisores de una llamada para asignar el seguimiento comercial.
• Se combina con: Calendar Sync y actividad CRM.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/[id]
• Acceso en UI: Meeting detail > Participants
• Componente(s): MeetingParticipantsList.tsx

Como funciona

1. Compara participantes con integrantes de la organización por correo y luego por nombre.
2. Muestra coincidencias en Team members y el resto en Guests.
3. Usa los asistentes de la actividad de calendario para completar correos cuando es posible.
4. Permite copiar un correo disponible.

Reglas y validaciones

• Personas no invitadas, nombres ambiguos o sin coincidencia pueden quedar sin correo.

Backend

• Servicios: meeting-transcriptions y activities (get).

Relaciones

• Requiere: Calendar Sync y actividad CRM vinculada cuando exista.

id: recall-bot modulo: recordings app: meetings nombre: Captura automática con bot Recall tipo: integracion

Captura automática con bot Recall

Recibe reuniones de calendario grabadas por el bot AchieveApex y las deja disponibles en Meetings.

Que se logra

• Resultado: convierte reuniones de calendario en grabaciones y transcripciones consultables por la organización.
• Caso de uso: una consultora registra automáticamente llamadas de descubrimiento para que el equipo conserve el contexto.
• Se combina con: Calendar Sync, wallet y transcripción pública.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings
• Acceso en UI: My Profile > Calendar Sync > Record my meetings
• Componente(s): MeetingsView.tsx

Como funciona

1. El bot se une a una reunión de calendario compatible.
2. Recall comunica los cambios de grabación y transcripción.
3. AchieveApex persiste los archivos, participantes y texto.
4. La reunión pasa por estados de programación, unión, grabación, proceso y transcripción.

Reglas y validaciones

• Eventos de Recall repetidos no deben duplicar el cobro ni la persistencia.
• Una grabación terminada puede requerir una transcripción posterior.

Backend

• Servicios: recall-webhooks, recall-webhook-logs, meeting-transcriptions.
• Efectos: archivos en S3, consumo de wallet y correo público cuando esté habilitado.

Relaciones

• Requiere: Calendar Sync y Recall.

id: recordings-list modulo: recordings app: meetings nombre: Lista y filtros de grabaciones tipo: vista

Lista y filtros de grabaciones

Muestra las reuniones capturadas por el bot Recall de la organización.

Que se logra

• Resultado: localiza reuniones transcritas y su contexto CRM para revisarlas sin buscar en el calendario.
• Caso de uso: una consultora filtra por deal antes de preparar la siguiente propuesta para un cliente.
• Se combina con: detalle de reunión, contactos y deals.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings
• Acceso en UI: Header app switcher > Meetings > Recordings
• Componente(s): MeetingsView.tsx

Como funciona

1. La vista abre con el estado Transcribed y las más recientes primero.
2. Busca, filtra por integrante, contacto, empresa, deal, estado o rango de fechas.
3. Permite ordenar por título o fecha y ocultar columnas.
4. Al seleccionar una fila abre el detalle.

Reglas y validaciones

• Solo incluye registros Recall; Booking links no son grabaciones.
• Con All statuses sin resultados ofrece abrir Calendar Sync.

Backend

• Servicios: meeting-transcriptions (find).
• Hooks relevantes: búsqueda y enriquecimiento de relaciones para la lista.

Relaciones

• Requiere: Calendar Sync.
• Dispara / afecta: detalle de reunión.

id: share-transcript modulo: recordings app: meetings nombre: Compartir transcripción tipo: accion

Compartir transcripción

Entrega un enlace público para consultar la transcripción sin acceso a la organización.

Que se logra

• Resultado: entrega acceso externo a la transcripción y puede retirarlo o reemplazarlo cuando sea necesario.
• Caso de uso: una firma de servicios comparte los acuerdos de una reunión con el cliente que no usa Apex.
• Se combina con: transcripción pública y controles de Meetings.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/[id]
• Acceso en UI: Meeting detail > Share
• Componente(s): MeetingShareControls.tsx

Como funciona

1. Abre Share y activa Public link.
2. Copia la URL generada.
3. Puede apagar el enlace para revocar el acceso o usar Regenerate link para crear otro.

Reglas y validaciones

• Desactivar y reactivar conserva el mismo enlace; regenerarlo invalida el anterior.

Backend

• Servicios: meeting-transcriptions (patch), public-meeting-transcript (get).

Relaciones

• Dispara / afecta: página /mt/[token].

id: transcript-recovery modulo: recordings app: meetings nombre: Recuperación de transcripción tipo: automatizacion

Recuperación de transcripción

Intenta obtener una transcripción diferida cuando la transcripción en vivo de Recall falla.

Que se logra

• Resultado: recupera texto de una reunión conservada aunque falle la transcripción inicial del proveedor.
• Caso de uso: una agencia mantiene accesible el registro de una reunión crítica pese a un fallo temporal de Recall.
• Se combina con: captura con bot Recall y envío automático de enlace.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/[id]
• Acceso en UI: Meeting detail > Transcript
• Componente(s): MeetingDetailView.tsx

Como funciona

1. La grabación se conserva aunque el proveedor marque fallida la transcripción en vivo.
2. Al existir los archivos, se solicita una transcripción posterior.
3. Cuando llega el resultado se guarda y aparece en el detalle.

Reglas y validaciones

• Un estado de reunión transcrita no basta: debe existir texto o segmentos.
• No vuelve a cargar el audio si ya está disponible.

Backend

• Servicios: recall-webhooks, cron-recall-recording-reconciliation, meeting-transcriptions.
• Efectos: puede continuar con el correo de transcripción y el cargo de wallet de forma idempotente.

Notas

• La reconciliación es un proceso de recuperación sin una superficie UI propia.

id: settings app: meetings nombre: Ajustes de Meetings estado: shipped permiso: acceso a la app Meetings

Ajustes de Meetings

Centraliza la configuración organizacional de los correos automáticos de transcripciones.

Para que sirve

• Una consultora decide que todos los asistentes reciban el enlace a la transcripción después de una reunión capturada.
• Un despacho regula centralmente el envío de transcripciones para evitar compartirlas automáticamente.
• Un equipo de ventas mantiene el mismo criterio de seguimiento de reuniones para toda la organización.

Que lo hace diferente

• El ajuste gobierna el envío de enlaces públicos generados por las grabaciones Recall de Apex, no una campaña de correo independiente.
• Los destinatarios se obtienen de asistentes de calendario y participantes de la reunión, sin duplicados.
• El enlace público se integra con las grabaciones y su control de acceso, por lo que apagar el envío no altera enlaces ya creados.

Acceso

• Ruta principal: /[orgId]/meetings/settings
• Como se llega: Header app switcher > Meetings > Settings
• Permiso requerido: acceso a la app Meetings

Alcance tecnico

• Frontend: MeetingsSettingsView.
• Backend: organization-meetings-settings.
• Integraciones externas: SES.

Funcionalidades internas

Relaciones

• Depende de: Grabaciones de reuniones.
• Usado por: transcripción pública.

Limitaciones y notas

• Este ajuste no cambia enlaces públicos ya creados.

id: default-settings modulo: settings app: meetings nombre: Valores predeterminados de Meetings tipo: automatizacion

Valores predeterminados de Meetings

Garantiza una configuración inicial para cada organización que consulta los ajustes.

Que se logra

• Resultado: toda organización dispone de una configuración coherente para el envío de transcripciones desde su primer acceso.
• Caso de uso: una empresa nueva empieza a compartir las transcripciones Recall con el comportamiento predeterminado de Meetings.
• Se combina con: correos automáticos de transcripción.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/settings
• Acceso en UI: Header app switcher > Meetings > Settings
• Componente(s): MeetingsSettingsView.tsx

Como funciona

1. Al abrir ajustes, la aplicación solicita la configuración organizacional.
2. Si aún no existe, el backend crea el valor inicial.
3. La interfaz considera activo el envío automático salvo que se haya desactivado.

Reglas y validaciones

• La organización conserva una sola configuración de Meetings.

Backend

• Servicios: organization-meetings-settings (find).
• Hooks relevantes: creación de la fila predeterminada.

Relaciones

• Requiere: organización activa.

id: transcript-emails modulo: settings app: meetings nombre: Correos automáticos de transcripción tipo: configuracion

Correos automáticos de transcripción

Controla si los asistentes reciben un enlace público al finalizar una reunión Recall.

Que se logra

• Resultado: distribuye el enlace de la transcripción a los asistentes al terminar una reunión Recall.
• Caso de uso: una consultora entrega automáticamente el registro de una sesión a clientes y participantes.
• Se combina con: captura con bot Recall y transcripción pública.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/settings
• Acceso en UI: Meetings > Settings > Email transcript to participants
• Componente(s): MeetingsSettingsView.tsx

Como funciona

1. Activa o desactiva el interruptor.
2. Con la opción activa, una transcripción Recall terminada crea el enlace público y envía el correo.

Reglas y validaciones

• Está habilitado de forma predeterminada.
• Los destinatarios combinan asistentes del calendario y participantes con correo, sin duplicados.
• Apagarlo no revoca enlaces que ya existen.

Backend

• Servicios: organization-meetings-settings (find/patch).
• Efectos: condiciona el envío por SES.

Relaciones

• Afecta: envío automático de transcripción pública.

id: transcript-publico app: meetings nombre: Transcripción pública estado: public permiso: ninguno

Transcripción pública

Comparte una transcripción de reunión mediante un enlace que no requiere iniciar sesión.

Para que sirve

• Una consultora entrega a clientes el registro de una sesión de trabajo sin crearles usuarios en Apex.
• Una agencia comparte la llamada de aprobación con un cliente y mantiene el detalle asociado al CRM.
• Un equipo comercial envía a los asistentes el enlace a la conversación cuando termina la transcripción Recall.

Que lo hace diferente

• El enlace nace desde una grabación de Meetings y se puede revocar o regenerar desde el detalle CRM.
• Para reuniones Recall, Apex puede enviar el enlace automáticamente a asistentes y participantes mediante correo de sistema.
• La página pública muestra participantes sin revelar sus correos y renueva el acceso temporal al video cuando corresponde.

Acceso

• Ruta principal: /mt/[token]
• Como se llega: Meetings > Recordings > Share
• Permiso requerido: ninguno para la página; acceso a Meetings para administrarla

Alcance tecnico

• Frontend: PublicMeetingTranscriptView y MeetingShareControls.
• Backend: public-meeting-transcript y meeting-transcriptions.
• Superficies publicas: /mt/[token].
• Integraciones externas: Recall, S3 y SES.

Funcionalidades internas

Relaciones

• Depende de: Grabaciones y Ajustes de Meetings.
• Usado por: asistentes de una reunión.

Limitaciones y notas

• El correo automático no se aplica a grabaciones de micrófono del CRM.

id: automatic-email modulo: transcript-publico app: meetings nombre: Envío automático de enlace tipo: automatizacion

Envío automático de enlace

Envía a los asistentes un correo de sistema al transcribirse una reunión Recall.

Que se logra

• Resultado: los asistentes reciben una vía directa a la transcripción cuando Recall entrega contenido utilizable.
• Caso de uso: una empresa de servicios comparte los acuerdos de una sesión con clientes sin envío manual del equipo.
• Se combina con: ajustes de Meetings y captura con bot Recall.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/settings
• Acceso en UI: Meetings > Settings > Email transcript to participants
• Componente(s): MeetingsSettingsView.tsx

Como funciona

1. Recall entrega una transcripción con texto o segmentos.
2. Con el ajuste habilitado, se habilita un enlace público.
3. El sistema envía el enlace a asistentes y participantes, excluyendo al remitente y direcciones bloqueadas.

Reglas y validaciones

• Solo se envía para origen Recall y una vez por reunión.
• Las grabaciones de micrófono del CRM no activan este correo.

Backend

• Servicios: meeting-transcriptions, organization-meetings-settings.
• Efectos: SES usa AchieveApex Meetings y responde al organizador.

Relaciones

• Requiere: Ajustes de Meetings activados.

id: manage-share-link modulo: transcript-publico app: meetings nombre: Administrar enlace público tipo: accion

Administrar enlace público

Permite al usuario controlar la vigencia del enlace compartido de una reunión.

Que se logra

• Resultado: controla quién puede abrir la transcripción y revoca enlaces anteriores al regenerarlos.
• Caso de uso: un despacho reemplaza un enlace compartido por error sin modificar la grabación interna.
• Se combina con: consultar transcripción pública.

Donde esta

• Ruta: /[orgId]/meetings/[id]
• Acceso en UI: Meeting detail > Share
• Componente(s): MeetingShareControls.tsx

Como funciona

1. Activa Public link para habilitar el acceso.
2. Copia la URL resultante.
3. Desactiva el interruptor para deshabilitarla.
4. Selecciona Regenerate link para sustituirla por otra.

Reglas y validaciones

• La regeneración cambia el token y deja inutilizable el enlace anterior.

Backend

• Servicios: meeting-transcriptions (patch).

Relaciones

• Afecta: /mt/[token].

id: view-transcript modulo: transcript-publico app: meetings nombre: Consultar transcripción pública tipo: publico

Consultar transcripción pública

Muestra la transcripción y los medios disponibles mediante un enlace compartido.

Que se logra

• Resultado: un destinatario externo consulta la reunión sin una cuenta de AchieveApex y sin ver correos de participantes.
• Caso de uso: una agencia entrega a su cliente el video y los acuerdos de una reunión de seguimiento.
• Se combina con: administrar enlace público y grabaciones de reuniones.

Donde esta

• Ruta: /mt/[token]
• Acceso en UI: URL pública recibida o copiada desde Share
• Componente(s): PublicMeetingTranscriptView.tsx

Como funciona

1. El visitante abre la URL sin iniciar sesión.
2. Ve título, fecha, duración, plataforma, participantes sin correos y texto o segmentos.
3. Puede usar el reproductor si hay video o audio disponible.

Reglas y validaciones

• Un enlace deshabilitado o inexistente no muestra el contenido.
• La respuesta pública excluye los correos de participantes.

Backend

• Servicios: public-meeting-transcript (get).
• Efectos: actualiza la URL temporal de video cuando procede.

Notas

• La página es de sistema y muestra la marca AchieveApex.