Convertir cotización en factura
Genera una factura borrador desde la cotización y conserva el vínculo entre ambos documentos.
Que se logra
- Resultado: una propuesta aprobada pasa a cobro formal sin volver a capturar sus datos comerciales.
- Caso de uso: una consultora factura un proyecto aceptado conservando cliente, artículos y condiciones.
- Se combina con: Facturas, Pagos recibidos y Payment Links.
Donde esta
- Ruta:
/[orgId]/estimates/[id]o/[orgId]/finance/estimates/[id] - Acceso en UI: barra de documento >
Convert
Como funciona
- Pulsa
Converten la cotización. - Selecciona
Invoice Numberingy, si hay plantillas,Invoice Template. - Confirma con
Convert to Invoice; se abre la factura creada.
Reglas y validaciones
- Exige una regla de numeración de Invoice; el botón de confirmación queda deshabilitado sin ella.
- Copia artículos, relaciones, páginas adicionales y campos personalizados de Sales document.
- La cotización pasa a
invoiced, guarda la factura destino y no admite otra conversión.
Backend
- Servicios:
estimate-convert-to-invoice(create),invoices(create),invoice-items(create). - Efectos: la nueva factura inicia en
draft; los pagos de la cotización pueden sugerirla para asignación.
Relaciones
- Requiere: cotización no anulada y regla de numeración de Invoice.
- Dispara / afecta: factura destino y bloqueo
Invoicedde la cotización.