Facturas
Las facturas documentan un cobro a un cliente, conservan el saldo pendiente y reciben asignaciones de pagos. El listado y el detalle son los mismos desde CRM y Finance.
Para que sirve
- Una consultora emite una factura desde el cliente o deal que ya gestionó en el CRM y controla qué importe queda por cobrar.
- Una empresa de mantenimiento convierte una propuesta aceptada en factura conservando sus artículos y condiciones.
- Una academia registra pagos parciales de una matrícula y deja el saldo pendiente visible para el equipo de cobros.
- Un proveedor B2B comparte una factura pública por correo y verifica si el cliente la abrió o descargó.
- Un negocio por suscripción crea un perfil recurrente para generar sus cobros periódicos como facturas normales.
Que lo hace diferente
- Reutiliza el mismo contacto, compañía, deal y productos del CRM, y puede originarse directamente desde una cotización.
- Las asignaciones de pagos mantienen sincronizados el importe pagado, saldo y estado de cada factura.
- La vista pública registra actividad real del cliente —aperturas, tiempo visible y descargas— sin contar las revisiones internas.
- El documento se puede entregar por correo, PDF o enlace público y combinar con Payment Links para cobrar con Stripe o Wompi.
- Las páginas adicionales, los campos personalizados y el diseño de plantilla se usan tanto en la vista como en el PDF.
- Puede convertirse en una fuente de facturación recurrente desde
Make recurringen Finance.
Acceso
- Ruta principal:
/[orgId]/invoicesy/[orgId]/finance/invoices - Como se llega: sidebar CRM >
Invoiceso selector de aplicación >Finance>Sales>Invoices - Permiso requerido:
can_access_invoices
Alcance tecnico
- Frontend: rutas CRM y Finance;
InvoicesView,InvoiceDetail,InvoiceEditForm,DocumentPreview - Backend:
invoices,invoice-items,invoice-payments,invoices-change-history,public-quote-* - Superficies publicas:
/i/[path]
Funcionalidades internas
| Funcionalidad | Archivo | Resumen |
|---|---|---|
| Crear factura | create-invoice.md | Crea un borrador con cliente, moneda, fechas y artículos. |
| Editar factura | edit-invoice.md | Actualiza el documento, sus artículos y adjuntos. |
| Añadir páginas adicionales | invoice-additional-pages.md | Incluye Markdown o tablas inteligentes en la vista y PDF. |
| Consultar historial de cambios | invoice-change-history.md | Consulta las versiones registradas de la factura. |
| Usar campos personalizados | invoice-custom-fields.md | Completa campos de Sales document compartidos con cotizaciones. |
| Consultar actividad del cliente | invoice-engagement.md | Resume uso de /i/[path], PDF y archivos. |
| Gestionar artículos de factura | invoice-line-items.md | Define productos, cantidades, precios, impuestos y recurrencia. |
| Consultar pagos relacionados | invoice-payment-history.md | Despliega las asignaciones invoice-payments. |
| Descargar factura PDF | invoice-pdf.md | Genera un PDF con la plantilla del documento. |
| Emitir y cambiar estado de factura | invoice-status.md | Pasa de borrador a programada o enviada y permite anular. |
| Calcular importes de factura | invoice-totals.md | Calcula total y saldo a partir de artículos y pagos. |
| Crear perfil recurrente desde factura | make-recurring.md | Crea o vincula un perfil recurrente en Finance. |
| Compartir factura pública | public-invoice.md | Publica el documento en /i/[path]. |
| Registrar pago desde factura | register-payment.md | Aplica pagos activos sin asignar a la factura. |
| Enviar factura por correo | send-invoice-email.md | Envía por correo el documento con enlace público. |
Relaciones
- Depende de: Contacts, Companies, Deals, Products, Currencies, Payments received, Recurring Invoices y Document Templates.
- Usado por: Payments received, Payment Links, Recurring Invoices y Automatizaciones.
Limitaciones y notas
- Las facturas en
draftconservan saldo cero hasta pasar ascheduledosent. - Solo Finance muestra
Make recurring; CRM conserva la factura normal.