AchieveApex: app contracts

Generado desde achieveApex-Frontend/public/ai-docs el 2026-10-15. Contiene 22 archivos de la app contracts. Para el contexto general del producto ver apex-resumen.md.

Contracts

Contratos, plantillas y firma electronica.

Modulos

Modulo Slug Estado Proposito
Contracts contratos beta Ciclo de vida de contratos.
Templates templates beta Plantillas reutilizables.
Firma publica firma-publica beta E-sign /contracts/sign/{token}.

Funcionalidades internas

18 funcionalidades documentadas en 3 modulos. Ver la tabla de cada modulo.


id: contratos app: contracts nombre: Contratos estado: beta permiso: can_access_contracts

Contratos

Gestiona documentos para solicitar firmas electrónicas o registrar contratos recibidos.

Para que sirve

Que lo hace diferente

Acceso

Alcance tecnico

Funcionalidades internas

Funcionalidad Archivo Resumen
Crear contrato create-contract.md Inicia firma electrónica o registro.
Registrar contrato recibido register-contract.md Archiva un documento sin firma.
Buscar y filtrar search-and-filter.md Encuentra contratos por contenido y estado.
Gestionar detalle contract-detail.md Actualiza propietario, datos y relaciones.
Gestionar versiones document-versions.md Sube y consulta el documento vigente.
Preparar firmas prepare-signatures.md Añade firmantes y campos en el PDF.
Enviar para firma send-for-signature.md Define idioma, mensaje y vencimiento.
Recordar firmantes reminders.md Reenvía invitaciones pendientes.
Anular contrato void-contract.md Revoca un flujo aún no finalizado.
Historial y finalización history-and-completion.md Conserva eventos y genera el documento final.

Relaciones

Limitaciones y notas


id: contract-detail modulo: contratos app: contracts nombre: Gestionar detalle del contrato tipo: accion

Gestionar detalle del contrato

Consulta y actualiza los datos, propietario y relaciones de un contrato.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Revisa Document y Activity.
  2. Edita valor, fechas y notas desde el panel lateral.
  3. Cambia el propietario o asigna y desvincula contacto, empresa, deal, estimate, invoice y proyecto.
  4. Descarga el documento o abre Prepare & Send para un borrador de firma.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: create-contract modulo: contratos app: contracts nombre: Crear contrato para firma tipo: accion

Crear contrato para firma

Inicia un borrador que podrá prepararse y enviarse para firma electrónica.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Elige Request signatures e introduce el título.
  2. Sube un PDF/DOCX o selecciona una plantilla activa.
  3. Vincula opcionalmente registros CRM, financieros o proyecto y añade valor o fechas.
  4. Crea el borrador y abre su detalle.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: document-versions modulo: contratos app: contracts nombre: Gestionar versiones del documento tipo: accion

Gestionar versiones del documento

Mantiene el archivo actual del contrato y conserva las versiones previas.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Sube un PDF o DOCX desde el detalle.
  2. El sistema convierte el DOCX para permitir vista previa y firma.
  3. Consulta la versión actual o selecciona una versión disponible.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: history-and-completion modulo: contratos app: contracts nombre: Historial y finalización del contrato tipo: automatizacion

Historial y finalización del contrato

Registra el progreso de firma y produce el documento definitivo cuando firma la última persona.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. El historial refleja creación, envío, apertura, recordatorios, firma, rechazo o anulación.
  2. View details muestra información de una firma o rechazo.
  3. Al completar todos los firmantes, el sistema finaliza el contrato y ofrece su descarga.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: prepare-signatures modulo: contratos app: contracts nombre: Preparar firmantes y campos tipo: accion

Preparar firmantes y campos

Configura quién firma y dónde debe completar el documento.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Agrega firmantes manualmente, desde el usuario, equipo o cliente.
  2. Selecciona firma paralela o secuencial y ordena los firmantes.
  3. Coloca Signature, Initials, Name, Date, Text o Checkbox sobre el PDF.
  4. Ajusta responsable, obligatorio y etiqueta de cada campo.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: register-contract modulo: contratos app: contracts nombre: Registrar contrato recibido tipo: accion

Registrar contrato recibido

Archiva un contrato que ya recibió la organización, sin solicitar firmas.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Selecciona Register on file.
  2. Añade título y un PDF/DOCX.
  3. Vincula registros relacionados y detalles opcionales.
  4. Selecciona Register contract.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: reminders modulo: contratos app: contracts nombre: Recordatorios a firmantes tipo: accion

Recordatorios a firmantes

Reenvía la invitación de firma a un firmante pendiente.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Abre el contrato enviado.
  2. Selecciona el recordatorio junto al firmante pendiente.
  3. El sistema reenvía el correo de invitación.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: search-and-filter modulo: contratos app: contracts nombre: Buscar y filtrar contratos tipo: vista

Buscar y filtrar contratos

Permite localizar contratos y segmentarlos por tipo o estado.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Escribe un término en la búsqueda.
  2. Filtra entre For signature y On file, y por estado.
  3. Abre una fila o un registro relacionado de la columna Related.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: send-for-signature modulo: contratos app: contracts nombre: Enviar contrato para firma tipo: accion

Enviar contrato para firma

Envía enlaces de firma a todos los firmantes configurados.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Espera que figure All changes saved.
  2. Abre Send for signature.
  3. Selecciona idioma, asunto, mensaje y vencimiento.
  4. Confirma con Send now.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: void-contract modulo: contratos app: contracts nombre: Anular contrato tipo: accion

Anular contrato

Detiene un contrato que ya no debe seguir disponible para firma.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Abre el menú More.
  2. Selecciona Void contract y confirma la operación.
  3. El contrato queda anulado y los enlaces de firma se invalidan.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: firma-publica app: contracts nombre: Firma pública estado: public permiso: ninguno

Firma pública

Permite a una persona firmar un contrato desde un enlace seguro sin cuenta de AchieveApex.

Para que sirve

Que lo hace diferente

Acceso

Alcance tecnico

Funcionalidades internas

Funcionalidad Archivo Resumen
Abrir paquete de firma open-signing-package.md Muestra el estado y documentos disponibles.
Verificar identidad verify-identity.md Valida códigos enviados por correo o SMS.
Completar campos fill-fields.md Rellena los campos asignados en el PDF.
Firmar o rechazar sign-or-decline.md Registra consentimiento, firma o rechazo.

Relaciones

Limitaciones y notas


id: fill-fields modulo: firma-publica app: contracts nombre: Completar campos del contrato tipo: publico

Completar campos del contrato

Permite llenar los campos que el emisor asignó al firmante dentro del PDF.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Selecciona el siguiente campo o pulsa directamente uno del PDF.
  2. Completa texto, nombre, fecha, casilla, iniciales o firma.
  3. El avance indica campos completados y dirige al siguiente obligatorio.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: open-signing-package modulo: firma-publica app: contracts nombre: Abrir paquete de firma tipo: publico

Abrir paquete de firma

Presenta al firmante el documento, sus campos y el estado de su enlace.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. La persona abre el enlace personal.
  2. Ve un estado de disponible, completado, espera, verificación requerida o no disponible.
  3. Cuando corresponde, consulta el PDF y documentos relacionados.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: sign-or-decline modulo: firma-publica app: contracts nombre: Firmar o rechazar contrato tipo: publico

Firmar o rechazar contrato

Registra la decisión del firmante, su consentimiento y evidencia asociada.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Añade la firma dibujada, escrita o cargada cuando existe un campo de firma.
  2. Selecciona Finish, acepta el consentimiento y toma foto de identidad si se solicita.
  3. Confirma Sign; alternativamente abre Decline e indica un motivo opcional.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: verify-identity modulo: firma-publica app: contracts nombre: Verificar identidad del firmante tipo: publico

Verificar identidad del firmante

Verifica al firmante antes de mostrarle el paquete de firma cuando el remitente lo exige.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. La persona solicita un código.
  2. Recibe el mismo código de seis dígitos por correo, SMS o ambos.
  3. Lo introduce y continúa al documento.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: templates app: contracts nombre: Plantillas de contratos estado: beta permiso: can_access_contracts

Plantillas de contratos

Define documentos reutilizables con variables para generar contratos de firma.

Para que sirve

Que lo hace diferente

Acceso

Alcance tecnico

Funcionalidades internas

Funcionalidad Archivo Resumen
Gestionar plantillas manage-templates.md Crea, busca, activa o elimina plantillas.
Editar documento edit-template-document.md Redacta el contenido en Markdown.
Usar variables template-variables.md Inserta datos del contrato relacionado.
Generar contrato generate-contract.md Convierte una plantilla activa en documento.

Relaciones

Limitaciones y notas


id: edit-template-document modulo: templates app: contracts nombre: Editar documento de plantilla tipo: accion

Editar documento de plantilla

Redacta y guarda el contenido reutilizable de una plantilla.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Actualiza el nombre y el cuerpo en el editor.
  2. Usa la previsualización del editor para revisar el Markdown.
  3. Activa o desactiva la disponibilidad de la plantilla.
  4. Selecciona Save changes.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: generate-contract modulo: templates app: contracts nombre: Generar contrato desde plantilla tipo: accion

Generar contrato desde plantilla

Convierte una plantilla activa en el documento inicial de un contrato de firma.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. El usuario elige una plantilla activa al crear un contrato de firma.
  2. El sistema genera el documento y abre el detalle del nuevo borrador.
  3. El contrato pasa a preparación de firmantes y campos.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: manage-templates modulo: templates app: contracts nombre: Gestionar plantillas tipo: accion

Gestionar plantillas

Crea y administra el inventario de plantillas reutilizables.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Selecciona New Template, escribe el nombre y la crea.
  2. Busca por nombre o filtra por estado.
  3. Abre una fila para editarla, o elimina la plantilla desde Actions.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones


id: template-variables modulo: templates app: contracts nombre: Variables de plantilla tipo: configuracion

Variables de plantilla

Inserta referencias que se reemplazan al generar un contrato.

Que se logra

Donde esta

Como funciona

  1. Abre Variables.
  2. Pulsa una variable para insertarla en la posición actual del editor o usa el icono de copia.
  3. Guarda el documento.

Reglas y validaciones

Backend

Relaciones