Configuración de Helpdesk
Define cómo se reciben, enrutan, priorizan y notifican los tickets, además del centro de ayuda que usan los clientes.
Para que sirve
- Un SaaS define grupos, agentes y reglas de triage para dirigir facturación, incidencias técnicas y onboarding a quien corresponde.
- Un ISP configura horarios y políticas SLA para comprometer tiempos realistas de respuesta según la prioridad de una avería.
- Un e-commerce centraliza su correo de soporte, avisos al cliente y respuestas aprobadas para atender pedidos de forma consistente.
- Una empresa de servicios publica formularios y un centro de ayuda con su propia marca o dominio.
- Un BPO prepara macros y escalaciones para que cada turno aplique el mismo procedimiento ante casos sin asignar.
Que lo hace diferente
- Configura en el mismo producto el ciclo completo: entrada por correo o formulario, enrutamiento, SLA, comunicación, autoservicio y medición.
- El triage con IA clasifica tickets entrantes con prioridad, tipo, etiquetas y sentimiento sin bloquear su creación.
- Los horarios laborales influyen en SLA y escalamiento, conectando el diseño de la operación con la atención diaria.
- Los formularios y el portal público se conectan de forma nativa a tickets, Knowledge Base, CSAT y automatizaciones.
- Las reglas definidas aquí funcionan junto a asistentes IA que pueden crear y consultar tickets desde una conversación.
Acceso
- Ruta principal:
/[orgId]/settings/helpdesk/general - Cómo se llega:
Avatar menu > Settings > Helpdesk - Permiso requerido:
can_access_helpdesk; las modificaciones requierencan_manage_helpdesk_settings.
Alcance técnico
- Frontend: rutas bajo
settings/helpdeskyHelpdeskSettingsSidebar.tsx. - Backend:
helpdesk-settings, grupos, horarios, SLA, correo, formularios, macros, respuestas guardadas y portal. - Superficies públicas: formularios y portal configurados aquí.
- Integraciones externas: recepción y envío de correo; dominio propio mediante DNS/CNAME.
Funcionalidades internas
| Funcionalidad | Archivo | Resumen |
|---|---|---|
| Preferencias generales | helpdesk-general-settings.md | Prefijo, tipos, valores predeterminados y avisos. |
| Avisos al solicitante | helpdesk-requester-notifications.md | Confirmación, respuesta y resolución. |
| Avisos a agentes | helpdesk-agent-notifications.md | Asignación y respuesta del cliente. |
| Triage con IA | helpdesk-ai-triage.md | Clasifica tickets entrantes. |
| Grupos | helpdesk-groups.md | Enrutamiento y métodos de asignación. |
| Miembros de grupo | helpdesk-group-members.md | Agregar y quitar agentes de un grupo. |
| Escalamiento sin asignar | helpdesk-unassigned-escalation.md | Deriva tickets sin responsable. |
| Horarios laborales | helpdesk-business-hours.md | Calendarios para SLA y escalamiento. |
| Políticas SLA | helpdesk-sla-policies.md | Metas por prioridad. |
| Correo de soporte | helpdesk-support-email.md | Direcciones nativas e hilos entrantes. |
| Respuestas guardadas | helpdesk-canned-response-management.md | Plantillas para respuestas. |
| Formularios | helpdesk-request-form-management.md | Solicitudes públicas y widget. |
| Macros | helpdesk-macro-management.md | Secuencias aplicables al ticket. |
| Portal | helpdesk-portal-settings.md | Marca, publicación y módulos. |
| Dominio propio | helpdesk-custom-domain.md | Conexión y verificación DNS. |
Relaciones
- Depende de: grupos, tickets y portal de Helpdesk.
- Usado por: recepción de correo, SLA, formularios, Knowledge Base y portal público.
Limitaciones y notas
- La ruta
/[orgId]/settings/helpdeskredirige ageneral.